功能简介

群发邮件

创建批量群发方案，实现真正一对一的邮件发送。

最典型的应用场景是群发员工工资单：把一张包含全员数据的表，按收件人逐行拆分，替换到邮件模板里，再一封一封发出去。每个收件人只会看到属于自己的那部分内容，不会像「抄送群发」那样把所有人的数据暴露出去。

• 支持把工作表字段映射到邮件正文与主题中，实现内容个性化
• 正文支持 HTML 富文本，也可以在正文中插入图片
• 提供内置邮件引擎与外接 Outlook 两套引擎，适配不同服务器环境
• 可配置 SMTP 服务器、端口、发件人、抄送与密送规则

数据拆分

按各种规则把一份数据拆成多份，支持拆表也支持拆工作簿。

一张总表要分给不同的人时，手工筛选再复制是最耗时也最容易出错的环节。数据拆分可以按指定列的不同取值自动分组，一次性拆出多个结果。

• 支持按某一列（如部门、区域、负责人）的不同取值分组拆分
• 支持按固定行数或固定份数拆分
• 可选择拆成同一工作簿内的多个工作表，或拆成多个独立工作簿
• 拆出的文件可自动按分组值命名

数据合并

把同目录下的多个工作簿或 CSV 合并成一张表。

各部门把分表回传之后，汇总是一件很烦的事——格式不完全一致、表头有细微差别、有的还多几行说明。数据合并把这一批文件一次性读进来合并。

• 同目录下的所有工作簿可一次性合并
• 同样支持合并 CSV 等文本数据文件
• 合并结果可落在同一个工作表内，便于后续做数据透视

格式转换

批量在同目录下的工作簿之间转换格式。

xls、xlsx、xlsm 之间的转换，单个文件另存为只要几秒，几十上百个文件就是纯体力活。格式转换把它变成一次点击。

• 支持 xls、xlsx、xlsm 等格式之间互转
• 批量处理同目录下的所有工作簿
• 转换过程中可保留原有的宏与公式结构

批量加密

为同目录下的工作簿批量添加打开密码。

对外交付数据前加一道密码，是最省事也最有效的防护。逐个文件设置密码同样繁琐，批量加密把这一步省掉。

• 支持所有工作簿统一设定同一个密码
• 支持从工作簿内容中提取字符串作为各自的密码（例如以工号、证件后四位为密码）
• 批量作用于整个目录，避免漏掉个别文件

提效工具

一批解决具体小问题的高频工具集合。

这部分功能比较杂，但都是实际工作中反复遇到、每次都要折腾半天的琐碎问题。

• 批量数值化工作表：把「看起来是数字、实际是文本」的单元格一次性转成数值
• 为工作簿创建工作表目录：表多的时候，一键生成带跳转链接的目录页
• 清除工作簿或工作表的密码保护
• 批量删除名称、超链接、对象、空工作表等冗余元素

美化工具

让交付出去的表格看起来更规整、更专业。

表格内容没问题，但边框粗细不一、颜色杂乱，交付出去观感就差一截。美化工具把这些格式动作批量化。

• 为表格区域设置特细边框
• 自定义边框颜色，统一视觉风格
• 批量美化批注框样式

快捷设置

把常用的习惯项做成开关，一键切换。

有些设置藏在多级菜单里，改一次要点好几下。这些高频开关被集中到一个地方。

• 是否删除文档中的个人信息
• 是否把路径自动转换为超链接
• 零值单元格是否显示为 0