PDF 工具箱
用户手册

一、软件简介

主要特性

运行环境

• 操作系统：Windows 10 / 11（64 位）
• 磁盘空间：文件夹版约 320 MB；单文件版首次运行额外占用约 320 MB 缓存（位于 %LOCALAPPDATA%\PDFToolkit）
• 网络：不需要（软件内不含任何联网代码）
• 安装：不需要（绿色便携）

二、安装与启动

软件提供两种形态，功能完全相同，按喜好任选其一：

A. 便携版（推荐）：PDFToolkit-portable.exe

1. 把 exe 放到任意位置（桌面、U 盘均可），双击运行。
2. 首次运行会自动准备运行文件（弹窗提示，约 10~20 秒：解压加上首次杀软扫描），准备完成后自动打开程序。
3. 之后每次启动约 3~5 秒（运行文件缓存在 %LOCALAPPDATA%\PDFToolkit，不再重复解压）。
4. 想彻底清理时，删除上述缓存目录即可。

B. 文件夹版（快速启动）：PDFToolkit-win-unpacked.zip

1. 解压到任意目录（建议非中文路径，例如 D:\Tools\PDFToolkit）。
2. 双击目录内的 PDFToolkit.exe 启动，启动约 2 秒，无额外解压等待。
3. 包内附 PDF工具箱-用户手册.html，双击用浏览器打开即可查阅（支持全文搜索与明暗切换）。

两种形态怎么选

说明：单文件版每次启动都要先把内嵌的 Python 运行时解压到临时目录，这是所有「Python 程序打包成单个 exe」的固有代价；本工具已把「每次解压 320 MB 运行文件」改为「只在首次解压一次」，因此比原生单文件打包快得多（实测 11 秒 → 4 秒）。

共同注意事项

• 首次运行若出现 Windows SmartScreen 提示（未购买数字签名证书所致），点击「更多信息」→「仍要运行」即可。
• 文件夹版不要只单独复制 PDFToolkit.exe：它依赖同目录下的 resources 文件夹（运行库），要整个文件夹一起拷贝；该文件夹被删除或改名会导致软件无法启动。

首次使用建议

点击标题栏右上角的「ⓘ」图标打开关于页，可查看版本号、更新日志、开源致谢等信息；旁边的「月亮 / 太阳」按钮切换深色与浅色主题。

三、界面总览

界面分四块区域：

1. 标题栏（顶部）：左侧是品牌标记、软件名与版本号，中间显示当前功能名称；右侧依次为「关于」（ⓘ）、主题切换（月亮 / 太阳）、最小化、最大化 / 还原、关闭。应用采用无边框设计，标题栏由程序自绘。
2. 左侧导航栏：按「文档处理 / 格式转换 / 安全与隐私」三组排列 12 个功能页，每项配矢量图标，点击切换（带淡入过渡效果）；选中项以左侧蓝色指示条标识。
3. 参数区与文件列表：当前功能对应的参数卡片（拆分模式、压缩档位等）；文件列表含首页缩略图、文件大小、状态与操作（分列显示），列表为空时显示拖拽提示。
4. 底部操作区：输出目录选择 + 「开始转换」按钮；处理进度条与完成摘要显示在同区域。

窗口操作

• 移动窗口：按住标题栏空白处拖动（品牌名、版本号、功能名区域均可拖）。
• 最大化 / 还原：双击标题栏空白处，或点最大化按钮。
• 贴边分屏：把窗口拖到屏幕左 / 右边缘（或四角）可触发 Windows 分屏吸附；拖到顶部最大化。
• 调整大小：把鼠标移到窗口四边或四角，出现缩放光标后拖动。
• 关闭：点关闭按钮；鼠标悬停时按钮变红，与普通窗口习惯一致。

四、通用操作

添加文件

• 拖拽：从资源管理器把文件拖到文件列表区域。
• 按钮：点击「添加文件」多选。
• 已添加的文件再次拖入会自动跳过，不会重复。
• 每个功能页只接收自己支持的格式（PDF 页只收 .pdf；「图片转 PDF」只收图片）。

调整顺序（仅合并 / 图片转 PDF）

这两个功能页的「列表顺序即输出顺序」。可用三种方式调整：

• 直接拖拽某一行到目标位置；
• 选中行后点「上移」/「下移」；
• 先「清空列表」再按期望顺序重新添加。

输出规则

• 默认输出到源文件所在目录；勾选「自定义」后可指定统一目录。
• 绝不覆盖任何已有文件：若目标文件名已存在，自动追加序号，例如 合同_01.pdf → 合同_01 (2).pdf。
• 图片类输出会在源目录下新建子文件夹（如 报告_images\），避免与源文件混杂。

状态列与操作列

批次结束底部显示摘要：「全部完成：成功 N 个，失败 M 个」。

五、功能详解

1. PDF 拆分

用途：把一个大 PDF 切成若干小文件。

两种模式（二选一）：

• 按页码范围：输入表达式，逗号分隔的每一组生成一个文件。 - 1-3,5,8-10 → 生成 3 个文件：第 1-3 页、第 5 页、第 8-10 页 - 1-3 → 生成 1 个文件（只包含前 3 页） - 一个分组内可用空格写多个页码：1-3 7 9-10 合成一个文件
• 每 N 页拆一个：输入固定页数，从第 1 页起顺序切分，最后一份可以不足 N 页。 - 总 10 页、N=4 → 生成 4 页 / 4 页 / 2 页 三个文件

输出：原名_01.pdf、原名_02.pdf……序号补零对齐，保证资源管理器排序正确。

注意：页码倒序（写 8-3）或超出总页数会直接报错并提示实际总页数，不会静默出错。

2. PDF 合并

用途：把多个 PDF 按指定顺序合成一个。

1. 添加至少 2 个 PDF。
2. 调整列表顺序（自上而下即合并顺序）。
3. 点击「开始转换」。

输出：源目录下 前两个文件名+合并_merged.pdf；文件较多时形如 报告A+报告B等5个_merged.pdf。

3. PDF 压缩

用途：减小 PDF 体积，便于传输归档。

输出：原名_compressed.pdf，状态列显示压缩前后体积与节省比例。

注意：若压缩后体积没有变小（原文件本身已优化），程序会删除自己的输出、保留原文件，并提示「压缩无收益，已保留原文件」——不会给你一个更大的文件。

4. PDF 旋转

用途：整册批量旋转页面方向（如扫描件方向颠倒）。

参数：顺时针 90° / 180° / 顺时针 270° / 逆时针 90°。

输出：原名_rotated.pdf。

说明：旋转角度与页面已有的旋转值正确叠加（新角度 = (原角度 + 本次角度) % 360），不会出现"越转越歪"。

5. PDF 转图片

用途：把 PDF 页面导出为图片；或整册拼成一张长图。

两种模式：

• 每页单图：每页一张图，按页面尺寸 × DPI 渲染。 - 图片格式：PNG（无损，默认）/ JPG（体积小） - 渲染精度：72–600 DPI，默认 300 DPI（印刷级清晰度） - 输出到源目录下 原名_images\，命名 原名_01.png、原名_02.png……
• 拼接长图：整册纵向拼成一张 PNG，适合手机滑动阅读。 - 长图宽度：400–3000 px，默认 1080 px（页面等比缩放） - 若总高度过大，程序自动等比下调 DPI，避免生成阅读器打不开的图片 - 输出 原名_long.png

说明：长图采用流式编码，内存占用恒定，数百页的文档也能处理。

6. PDF 转 Word

用途：把文字型 PDF 转成可编辑的 .docx。

输出：原名.docx。正文转为可编辑段落，表格线可识别为真正的 Word 表格。

注意（重要）：扫描件（整页都是图片、没有文字层）转出为空白，这是 PDF 本身不含文字信息所致，需 OCR 才能解决，本工具不含 OCR。页面内已标注该限制。

7. 图片转 PDF

用途：把多张图片合成为一个 PDF（顺序即页面顺序）。

支持格式：jpg / jpeg / png / bmp / webp / tif / tiff / gif。

页面尺寸：

• 页面随图片尺寸：页面尺寸等于图片尺寸，不重采样，像素不损失；
• 统一 A4 页面：每张图等比缩小居中放入 A4（自动判断横竖方向）。

输出：源目录下 首图名_images.pdf。

8. PDF 加密

用途：给 PDF 设置打开密码（AES-256 加密）。

参数：

• 打开密码：1–40 个字符，需两次输入一致；
• 加密后允许：勾选 = 放行，未勾选 = 禁止。可放行「打印」「复制文字」「修改」，默认放行打印与复制。

输出：原名_encrypted.pdf。

注意：密码一旦丢失无法找回，请妥善保管（本工具不存储任何密码）。

9. PDF 解密

用途：移除已知密码的加密，输出可直接打开的普通 PDF。

参数：输入该文件的打开密码。

输出：原名_decrypted.pdf。

注意：文件本身未加密时会提示「文件未加密，无需解密」；密码错误会提示「密码错误，无法解密」——两种情况都不会产生无效输出。批量处理时，加密文件请先在本页统一解密，再到其他功能页处理。

10. 插入页码

用途：给每页添加页码，打印装订前常用。

参数：

• 页码模板：默认 第 {n} 页 / 共 {total} 页；{n} 为当前页，{total} 为总页数（模板必须含 {n}）
• 位置：底部居中（默认）/ 底部左 / 底部右 / 顶部居中 / 顶部左 / 顶部右
• 起始页码：可为 0 或任意数值（用于接续其他文档的页码）
• 首页不编页码：勾选后第 1 页（封面）跳过

输出：原名_numbered.pdf。

说明：页面无论旋转多少度，页码始终正向显示（程序会自动处理坐标系）。

11. N-up 拼版

用途：一张纸排布多个页面，省纸打印。

参数：

• 版式：每页 2 / 4 / 6 / 9 版
• 横向纸张（默认勾选）
• 绘制分隔框（默认勾选）

输出：原名_2up.pdf（数字为版数）。

说明：采用矢量嵌入方式排布，不重新渲染图片，清晰度无损。

12. 元数据清理

用途：清除 PDF 内的隐私字段（作者、生产软件、创建工具、关键词等），对外发送文件前使用。

参数：保留文档标题（默认勾选，便于识别文件）。

输出：原名_clean.pdf。

六、输出文件命名一览

任何输出与已有文件重名时，自动追加 (2)、 (3)……原始文件永远不会被覆盖或修改。

七、常见问题（FAQ）

Q1：双击后没反应，或提示 Windows 已保护你的电脑？ A：软件未购买数字签名证书，属正常现象。点击「更多信息」→「仍要运行」。若完全无响应：文件夹版请确认 resources 文件夹与 exe 在同一目录；单文件版请删除 %LOCALAPPDATA%\PDFToolkit 后重试。

Q2：提示「文件已加密，请先解密」怎么办？ A：该 PDF 设有打开密码。请先到「PDF 解密」页输入密码解除加密，再把解密后的文件用于其他功能。

Q3：压缩后体积没变化？ A：说明该文件本身已充分优化。程序会保留原文件并提示「压缩无收益，已保留原文件」，不会输出更大的文件。可尝试「高压缩」档，或该文件无需压缩。

Q4：转 Word 得到空白文档？ A：该 PDF 是扫描件（页面由图片构成，不含文字层）。需 OCR 识别才能提取文字，本工具不含 OCR 功能。

Q5：长图很大、手机打不开？ A：把「长图宽度」调小（如 720 px），或降低「渲染精度」（如 150 DPI）。程序在总高度过大时也会自动下调 DPI。

Q6：处理结果在哪里？ A：默认与源文件同目录。每个文件处理成功后，操作列会出现「打开位置」按钮，点击即可直接定位。

Q7：会覆盖我的原文件吗？ A：不会。所有功能都生成新文件，且重名自动加序号，原文件保持原样。

Q8：批量处理到一半有文件失败了？ A：失败文件会在状态列显示具体原因，其余文件继续处理，不会中断整批任务。

Q9：拆分时提示页码超出范围？ A：输入的页码大于文档实际页数。错误提示中会给出该文档的总页数，请据此调整表达式。

Q10：旋转过的页面，页码会不会是歪的？ A：不会。「插入页码」会自动处理页面旋转，页码始终正向显示。

Q11：软件需要联网或注册吗？ A：不需要。全程本地处理，不含任何联网、上传或账户逻辑，可在完全离线的电脑上使用。

Q12：一次能加多少文件？ A：没有硬性上限，但处理为串行执行（一次一个文件），大文件较多时耗时较长，建议分批处理超大文档。

Q13：不小心重复双击了图标，会开两个程序吗？ A：不会。同一时间只运行一个 PDF 工具箱，重复启动时会自动把已经打开的窗口还原并调到屏幕最前面。

八、使用限制与已知边界

1. 不支持 OCR：扫描件无法提取文字，转 Word 会得到空白文档；转图片、压缩、合并等操作不受影响。
2. 转 Word 的版式还原有限：复杂多栏排版、图文混排、公式等可能发生位置偏移；表格识别依赖线条清晰度。
3. 加密文件需先解密：除「PDF 解密」页外，其余功能遇到加密文件会明确报错。
4. 压缩为有损操作：推荐档与高压缩档会重采样图片，画质有不可逆损失，请保留原件。
5. 串行处理：为保证内存稳定，批量为逐文件串行执行；单个超大文件（如数百页高精度扫描件）耗时较长属正常。
6. 仅支持 Windows：当前版本面向 Windows 10/11 64 位。

九、版本与更新

v2.0.3（2026-10-12）

• 修复：文件列表「状态 / 操作」原来挤在同一格，处理完成后提示文字和「打开位置」按钮叠在一起；现已分成两列分别显示（所有功能页均适用）
• 新增：同一时间只运行一个 PDF 工具箱——重复双击时，会自动把已经打开的窗口调到前台，不再多开

v2.0.2（2026-10-11）

• 新增：单文件版（一个 exe 双击即用；首次运行准备运行文件约 10~20 秒，之后每次约 3~5 秒，文件夹版约 2 秒）
• 改进：程序运行依赖文件夹更名为 resources，一眼可辨、不易被误删
• 修复：主窗口原先可被拖到极小导致内容挤成一团，现限制最小尺寸

v2.0.1（2026-10-11）

• 修复：底部「输出目录」选中「自定义」时，选中圆点图标胀大遮挡文字的问题

v2.0.0（2026-10-11 重构首发）

• 全新重构：12 个功能页覆盖 PDF 拆分、合并、压缩、旋转与格式转换全场景 - PDF 拆分：页码范围 / 固定页数两种模式 - PDF 合并：多文件拖拽排序，一键合并 - PDF 压缩：三档策略，压缩前后体积对比，无收益保留原文件 - PDF 旋转：四向旋转，正确叠加已有旋转 - PDF 转图片：300 DPI 无损 PNG / JPG，支持整册长图 - PDF 转 Word：文字型 PDF 转可编辑 docx - 图片转 PDF：多图合成，页面随图或统一 A4 - PDF 加密 / 解密：AES-256，可控制打印/复制/修改权限 - 插入页码：中文模板，旋转页保持正向 - N-up 拼版：每页 2/4/6/9 版，矢量无损 - 元数据清理：抹除作者、生产软件等隐私字段
• 界面全面升级： - 无边框窗口 + 自绘标题栏：窗口移动、双击最大化、贴边分屏、边缘缩放全部保留原生体验 - 标题栏集成「关于」（ⓘ）与主题切换（月亮 / 太阳）入口 - 侧栏导航全面换装矢量图标，选中态左侧指示条标识 - 亮 / 暗两套主题重制，窗口原生描边跟随主题，关闭按钮悬停变红 - 关于页为双栏档案式布局：品牌区 + 技术栈 + 五标签页（关于作者 / 更新日志 / 许可证 / 开源致谢 / 免责声明）

十、附录

界面元素速查

术语表

• CropBox / 页面尺寸：PDF 页面可见区域的实际尺寸，转图片时按此尺寸 × DPI 渲染。
• DPI：每英寸点数，决定图片像素密度。300 DPI 约等于印刷级清晰度。
• 页码表达式：拆分用的页码范围写法，如 1-3,5,8-10。
• N-up：把 N 个页面缩排到一张纸上。
• 元数据：PDF 内记录的作者、创建软件等信息，可能泄露编辑环境。